Poszukiwanie e-wolontariuszy dla organizacji pozarządowych. 5 ważnych wskazówek

Wolontariusze to filar istnienia trzeciego sektora. Bez zaangażowania i wsparcia społeczników, organizacje nie byłyby w stanie zorganizować pomocy na tak dużą skalę, jak ma to miejsce obecnie. Pandemia spowodowała, że tradycyjny wolontariat „w terenie” stracił na popularności na rzecz wolontariatu wirtualnego. Jak wykorzystać potencjał e-wolontariatu i znaleźć odpowiednich e-wolontariuszy? Skorzystaj z naszych 5 wskazówek.

Wskazówka 1: Zrób listę zadań

Zanim przystąpisz do poszukiwania odpowiednich e-wolontariuszy, zastanów się, jakiej pomocy oczekujesz. Zrób małą analizę i odpowiedz na pytania:

1. Jakie kategorie i podkategorie działań realizuje Twoja organizacja?
2. Jakie konkretne zadania i mikrozadania wchodzą w zakres każdej kategorii i podkategorii?
3. Które z zadań mogą być zlecone wolontariuszom?
4. Do których zadań wymagana jest fizyczna obecność wolontariuszy, a które mogą być zlecone e-wolontariuszom?

Wskazówka 2: Ustal, jakich umiejętności i kwalifikacji szukasz

Gdy masz już gotową listę zadań dla e-wolontariuszy, zastanów się, jakie umiejętności, cechy czy wykształcenie przydatne będą przy realizacji konkretnych zadań.

Przy każdym zadaniu zanotuj obok:

1. Czy wykonanie zadania zależy od określonego wykształcenia, kompetencji lub umiejętności e-wolontariusza? Jeśli tak, to jakich?
2. Jakie cechy charakteru i usposobienia będą przydatne przy wykonaniu konkretnego zadania?
3. Jakie narzędzia są niezbędne do wykonanie zadania?
4. Jak dużego zaangażowania i dyspozycyjności wymaga zadanie? Ile godzin pracy w tygodniu/miesiącu będzie wymagało zadanie oraz w jak długim okresie?

Dzięki takiej rozpisce, dowiesz się:

• gdzie szukać e-wolontariuszy do danego zadania (np. fora branżowe studentów prawa),
• jakie osoby będą odpowiednie do danego zadania (wstępna selekcja kandydatów).

Wskazówka 3: Szukaj w odpowiednim miejscu i w odpowiedni sposób

Wiesz już, do jakich zadań potrzebujesz e-wolontariuszy i jacy powinni być idealni kandydaci. Czas na kolejne pytanie – gdzie ich znaleźć?

Gdzie znajdziesz e-wolontariuszy?

E-wolontariuszy o „typowych” umiejętnościach i cechach, możesz szukać na platformach pośredniczących pomiędzy organizacjami a wolontariuszami, np. tu:

• Ogólnopolska sieć Centrów Wolontariatu http://wolontariat.org.pl/otwiera się w nowej karcie,
• Portal TuDu https://tudu.org.pl/otwiera się w nowej karcie,
• Portal Ochotnicy Warszawscy https://ochotnicy.waw.pl/otwiera się w nowej karcie (portal regionalny, ale e-wolontariat jest przecież bez granic).

Wolontariuszy „nietypowych”, czyli o określonym wykształceniu i umiejętnościach, szukaj nietypowo. Możesz rozejrzeć się m.in.:

• na forach branżowych i grupach tematycznych w social mediach,
• w centrach wolontariatu przy uczelniach wyższych,
• w kołach i zrzeszeniach studenckich.

Zredaguj atrakcyjne ogłoszenie

Jeżeli szukasz e-wolontariuszy online, zadbaj o to, by Twoje ogłoszenie wyróżniło się spośród innych.

Korzyści z e-wolontariatu

Przede wszystkim pamiętaj, że e-wolontariat przynosi korzyści nie tylko organizacji, ale także wolontariuszom. E-wolontariusze nie oczekują za swoją pracę wynagrodzenia, co nie oznacza, że nie oczekują niczego. Odkryj, jakie są potrzeby e-wolontariuszy i napisz o tym w ogłoszeniu.

Dlaczego ludzie decydują się na e-wolontariat? Zazwyczaj przyświecają im takie cele, jak:

• pomoc innym,
• poczucie bycia potrzebnym,
• pobudki religijne,
• chęć przynależności do grupy,
• nawiązanie nowych znajomości.

Czasem oczekiwane korzyści są także bardziej prozaiczne:

• sprawdzenie teoretycznej wiedzy w rzeczywistości,
• uzyskanie dodatkowych punktów na świadectwie szkolnym,
• przekwalifikowanie się i zdobycie nowego doświadczenia,
• potrzeba zdobycia doświadczenia zgodnego z wykształceniem czy zainteresowaniami.

Inne elementy ogłoszenia

Dobre ogłoszenie będzie zawierać również jasne i klarowne przedstawienie zadań, jakie zostaną postawione przed e-wolontariuszami oraz inne najważniejsze informacje związane z wolontariatem.

W ogłoszeniu przedstaw więc:

• zadania do wykonania (opisane jak najbardziej przejrzyście i zrozumiale),
• oczekiwane wykształcenie, umiejętności, cechy charakteru niezbędne do wykonania zadania,
• czas potrzebny na wykonanie zadania oraz zaangażowanie, jakiego oczekujesz,
• narzędzia niezbędne do wykonania zadania, które wolontariusz powinien zorganizować we własnym zakresie (np. aparat fotograficzny, stałe łącze internetowe, drukarka).

Wskazówka 4: Deleguj zadania i nadzoruj pracę

Gdy na Twoje ogłoszenie spłyną już odpowiedzi i wybierzesz odpowiednich ludzi do współpracy, czas na zaplanowanie zarządzania e-wolontariuszami. Mądre zarządzanie to determinanta udanej i efektywnej współpracy oraz obustronnej satysfakcji.

Przede wszystkim wyznacz konkretną osobę, która obejmie pieczę nad wszystkimi e-wolontariuszami. Taki koordynator e-wolontariatu powinien zająć się:

• rekrutacją i selekcją e-wolontariuszy,
• dbaniem o formalności i dokumenty,
• przydzielaniem zadań odpowiednich do umiejętności i możliwości danej osoby,
• motywowaniem,
• monitoringiem realizacji zadań i ewaluacją.

„W naszej organizacji pieczę nad wszystkimi wolontariuszami i e-wolontariuszami sprawuje jedna osoba. Dzięki temu jesteśmy pewni, że żadne sprawy formalne nie zostaną pominięte, a wszyscy wolontariusze będą wiedzieć, do kogo zwrócić się z pytaniami i problemami. Wierzymy, że e-wolontariat to przyszłość fundacyjnych działań lokalnych i ogólnopolskich” – mówi Tomasz Jeżyk z fundacji Bread Of Life.

Wskazówka 5: Wspieraj, edukuj, zapewnij odpowiednie narzędzia

Udana współpraca z e-wolontariuszami to również dbanie o relacje i zapewnianie wsparcia. Wsparcia zarówno rzeczowego, jak i organizacyjnego, informacyjnego, duchowego. Specyfika e-wolontariatu utrudnia nawiązywanie więzi, tak jak ma to miejsce przy kontaktach „twarzą w twarz”, ale nie jest to niemożliwe.

E-wolontariusze, którzy czują się zaopiekowani, wspierani, potrzebni i cenni, bardziej angażują się w realizowane zadania i chętniej wiążą się z organizacją na dłużej.

Dlatego:

• edukuj i dbaj o szkolenia e-wolontariuszy,
• organizuj regularne spotkania on-line,
• motywuj e-wolontariuszy i przypominaj im, jak ważną odgrywają rolę,
• służ pomocą i radą.

Gdzie wolontariusz nie może….

Czy e-wolontariusz to remedium na wszystko? Niestety nie, w działalności organizacji wciąż są obszary wymagające zaangażowania wolontariuszy w terenie. Dotyczy to przede wszystkim organizacji, których gros przychodów stanowią zbiórki do puszek.

Sytuacja związana z koronawirusem spowodowała ograniczenie działań wolontariuszy w terenie do minimum. Nie oznacza to jednak, że jedynym sposobem na zbieranie środków dla organizacji są obecnie zbiórki on-line. Rozwiązaniem stanowiącym alternatywę dla zbiórek on-line oraz dla zbiórek przeprowadzanych przez wolontariuszy w terenie, są wpłatomaty charytatywne.

Wpłatomaty charytatywne, takie jak wpłatomat GoodWillBox by LBPro, zapewniają wszystkie korzyści płynące ze zbiórek do puszek, jednocześnie nie posiadając ich wad.

Zbiórki z wykorzystaniem wpłatomatów charytatywnych to:

• bezpieczeństwo ‒ zbiórki są prowadzone bez udziału wolontariuszy, a urządzenia łatwo zdezynfekować,
• efektywność ‒ dotarcie do darczyńców nie korzystających z Internetu lub obawiających się dokonywania przelewów on-line,
• brak ograniczeń ‒ zbierasz środki 24/7, 365 dni w roku,
• swoboda wykorzystania ‒ wpłatomaty możesz ustawić tam, gdzie do tej pory organizowałeś tradycyjne zbiórki do puszek lub wybrać zupełnie nowe miejsce.

Więcej informacji na temat wpłatomatów charytatywnych GoodWillBox znajdziesz na stronie www.goodwillbox.plotwiera się w nowej karcie. Wolisz porozmawiać? Na pytania z przyjemnością odpowie Marcin Andrelczyk tel. 532 541 882 e-mail mandrelczyk@goodwillbox.plotwiera się w nowej karcie.

Materiał powstał we współpracy z Fundacją „Bread of Life”. Więcej o organizacji na stronie http://breadoflife.pl/.